Datenschutz im Rahmen eines Praktikums- oder Ausbildungseinsatzes und bei Hospitationen

Zuständig für die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Fernstraßen-Bundesamt (FBA)
Friedrich-Ebert-Straße 72-78
04109 Leipzig
Telefon: 0341 49611–0
E-Mail: personal@fba.bund.de 

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte/ unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten:

Fernstraßen-Bundesamt
Behördliche Datenschutzbeauftragte/ Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Friedrich-Ebert-Straße 72-78
04109 Leipzig
Telefon: 0341 49611-239 
E-Mail: datenschutz@fba.bund.de 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz bei der Begründung eines Praktikums-/ Ausbildungsverhältnisses bzw. im Zusammenhang mit einer Hospitation.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen im Hinblick auf die Anbahnung eines Praktikums-/Ausbildungsverhältnisses bzw. einer Hospitation sowie zu dessen Begründung und Durchführung.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen des Einsatzes als Praktikumskraft, Referendarin/ Referendar, als Auszubildende/ Auszubildender bzw. Hospitantin/ Hospitant erhoben.

Wir verarbeiten von Ihnen u. a. folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Name, aktuelle Tätigkeit, E-Mailadresse, Telefonnummer, Wohnadresse, Schwerbehinderung/ Gleichstellung, Ausbildungs- und/oder Studiendaten, Daten zu Berufserfahrungen oder Fachkenntnissen, Inhalte von qualifizierten Arbeitszeugnissen oder dienstlichen Beurteilungen, Ergebnisse von Auswahlgesprächen.

Bei Minderjährigen können zusätzlich Informationen zu den Erziehungsberechtigten erhoben werden, sollten diese für das o. g. Verfahren von Relevanz sein. Hierbei handelt es sich u. a. um die Namen, Adressen und weitere Kontaktdaten.

Die im FBA mit der Bearbeitung des Praktikums-/Ausbildungseinsatzes bzw. der Hospitation betrauten Personen sind im erforderlichen Umfang Empfänger Ihrer Daten. Empfänger der personenbezogenen Daten sind i. d. R. Beschäftigte des Referates Z 3 „Personal, Aus- und Fortbildung“, die Führungskraft/ Führungskräfte im angestrebten Einsatzgebiet sowie die für Sie fachlich zuständigen Personen im FBA. Zudem erhalten die Interessensvertretungen, das heißt die Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung sowie die Personalvertretung, im erforderlichen Umfang Zugang zu den personenbezogenen Daten.

Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZ Bund) verarbeitet als IT-Dienstleister Daten der Bundesverwaltung im Auftrag. Als Auftragsverarbeiter kann auch dieser im Rahmen seiner vertraglichen Tätigkeit Empfänger der personenbezogenen Daten sein. In diesem Fall ist ein gemäß Art. 28 DSGVO erforderlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unserer Behörde erfolgt nur, wenn vertragliche oder gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir anderweitig zur Datenweitergabe befugt sind.

Eine Übertragung in Drittländer (außerhalb des EWR) erfolgt nicht.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss der Bearbeitung.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es die unter Abschnitt 3 dargelegten Zwecke erfordern.

Nach diesem Zeitraum löschen wir Ihre Daten datenschutzkonform, solange keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Archivierungspflichten bestehen.

8.1. Allgemeine Betroffenenrechte

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten und ist dies der Fall, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu erhalten.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten von Ihnen unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Ferner können Sie bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Zum Beispiel können Sie die Löschung verlangen, wenn die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden oder Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung erklärt haben; Ihre personenbezogenen Daten werden wir jedoch nur dann löschen, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zu deren Aufbewahrung besteht bzw. kein vorrangiges Recht zu deren Aufbewahrung vorliegt.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, vom Fernstraßen-Bundesamt die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen zu verlangen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Für Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten besitzen Sie das Recht, diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten unter Erfüllung der Voraussetzungen an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Jeder betroffenen Person steht das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Die für das Fernstraßen-Bundesamt zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die/der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn

Die Angabe der personenbezogenen Daten zu Praktikums-/ Ausbildungseinsätzen bzw. Hospitationen ist nicht verpflichtend. Ohne die Bereitstellung der relevanten Daten kann die Bewerbung für einen Einsatz jedoch nicht berücksichtigt werden.